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個人情報保護方針について

個人情報保護方針について

 当社は、情報サービス事業者として個人情報保護の重要性を認識し、関係法令を遵守し、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護に努めてまいります。

1. 当社は、情報サービス事業を総合的に展開しており、各事業の内容を考慮した個人情報保護のための組織管理体制を確立する。

2. 情報サービス産業における個人情報保護の重要性を強く認識し、適切な個人情報の収集、利用および提供を行います。

3. 個人情報の安全管理のために適切な対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩への防止および是正を行います。

4. 個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守します。

5. 個人情報の苦情や相談に関して、適切に対応し、問題の解決に努めます。

相談窓口

個人情報に関するお問い合わせは、総務部窓口まで文書あるいは電話にてご連絡下さい。


  TEL:045-651-5821

  月曜~金曜  10:00~16:00(土日祝祭日を除く)

 

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、情報処理サービス業の事業者として、その事業活動に係る個人情報を最大限特定し、その利用目的は、次の各号の目的達成に限るものとします。

*お客様からご提供頂いた個人情報の利用
1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
2. お客様との商談、打ち合わせのための連絡
3. 製品のアフターサービスの提供
4. 催し物開催や新商品のご案内の送付
5. 各種お問い合わせへの対応
6. アンケートをもとにした製品やサービス向上のための分析
7. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合における当該グループ会への個人情報の提供

*採用募集のためにご提供頂いた個人情報の利用
1. 採用応募者へのご連絡、採用選考
2. 弊社の採用業務管理

2.個人情報の管理について

弊社では取得した個人情報を厳正な管理の下で、不正アクセス・改竄・紛失・破壊・漏洩等に対して適切な予防処置を講じます。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

3.個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合を除き第三者へ提供致しません。
ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

1. 法令の規定による場合

2. 人の生命、身体、健康または財産の保護のため必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

3. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が及ぼす恐れがある場合

5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

4.個人情報の社外への委託について

取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で社外へ委託する場合があります。
この際、弊社では委託先について適正に選定、管理及び監督をいたします。
また、委託業務終了後は委託した個人情報を回収します。
なお、委託先とは機密保持契約の締結を致します。

5.事業活動による個人情報の提供について

当社は、事業活動を行う場合に必要となる、お名前、職場、ご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報(紙媒体又は電子媒体)につき、事業活動を行う会社に提供することがあります。

なお、お客様は当社に対して、事業活動を行う会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

6.個人情報の開示、訂正、削除

取得した個人情報に対して、ご本人より、開示・訂正・削除の要請を頂いた場合は、速やかに対応させて頂きます。
なお、これらの要請がご本人からであるかの確認をさせて頂く場合がありますので、その際のご協力をお願い致します。

また、お客様が当社へお電話でご連絡頂いた場合には、正確にご回答するために通話内容を録音させていただくことがあります。

 

個人情報開示請求

1.個人情報の利用目的について

お客様が当社に提供された個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、及び第三者への提供の停止、利用目的の通知)の請求に関しては以下の通りと致します。

1. 請求用紙
当社からFAXあるいは郵送致します。(「個人情報開示請求票」によりお願い致します。)

2. 添付書類
有効期限内のご本人の確認書類(以下の内1通)を「個人情報開示請求票」に添付して下さい。
① 運転免許証のコピー(住所変更されている場合は裏面も。本籍地が記載されている場合は、本籍地をマスキングする)
② 写真入りで氏名、生年月日、現住所が記載されている住民基本台帳カードのコピー
③ パスポートのコピー(写真ページと所持人記入欄の両方)
④ 各種年金手帳のコピー
⑤ その他、会社が指定するもの

3. 手数料について
手数料については、800円を頂戴いたします。
また、回答書を郵送するため切手を貼付した封筒を同封して下さい。

4. 開示等の求めに伴い取得した個人情報について
開示等の求めに伴い取得した個人情報は個人情報の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱います。
取得した書類等は、原則として開示等の求めに対する回答時に郵送により返却致します。